Obdelava osebnih podatkov za kmetije

1. Vloga Farmice kot obdelovalca

Ko kmetija uporablja Farmico za upravljanje naročil, kupcev, dostave ali komunikacije s kupci, Farmica praviloma obdeluje osebne podatke v imenu in po navodilih te kmetije.

2. Vrste podatkov, ki jih obdelujemo za kmetije

• ime in priimek kupca,
• kontaktni podatki, kot sta e-pošta in telefon,
• naslov za dostavo ali podatki o prevzemnem mestu,
• podatki o naročilu, statusu naročila in zgodovini nakupov,
• dodatna navodila, ki jih kupec posreduje v okviru naročila.

3. Varnostni ukrepi

• ločevanje podatkov med kmetijami v večnajemniški arhitekturi,
• omejevanje dostopa do podatkov glede na vloge in upravičenja,
• revizijske sledi za pomembne administrativne posege,
• gostovanje infrastrukture pri Hetzner Online GmbH, Nemčija,
• organizacijski in tehnični ukrepi za varovanje zaupnosti, celovitosti in razpoložljivosti podatkov.

4. Podobdelovalci

Farmica lahko za izvedbo storitve uporablja preverjene podobdelovalce, na primer za gostovanje, pošiljanje e-pošte ali druge podporne funkcije. Takšni ponudniki so vključeni samo v obsegu, ki je potreben za izvajanje storitve, in pod ustreznimi pogodbenimi obveznostmi.

5. Pomoč pri uveljavljanju pravic posameznikov

Farmica v razumnem obsegu pomaga kmetiji pri obravnavi zahtev posameznikov, kot so dostop do podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave ali izvoz podatkov, če je to tehnično in organizacijsko mogoče.

6. Pogodbena ureditev

Formalna razmerja med Farmico in kmetijo glede obdelave osebnih podatkov se uredijo v ločenem dogovoru o obdelavi osebnih podatkov. Ta stran ima informativni namen in ni nadomestilo za tak pogodbeni dokument.